如果存放在普通柜子或者是架子上面，那么在以后查找的时候则更加困难，而且非常麻烦，但是如果我们使用智能密集架，那么就非常方便了。
现在有很多的公司都在使用智能密集架，因为智能密集架要比普通密集架更高一个档次，可以让日后的查找工作更加容易和简单，根本就不需要人工去查找，只需要将文档的名称输入其中就可以找到我们想要寻找的文件类型，这样就缩小了查找的范围，也为我们的工作节省了更多的时间。
消费者应该选择结实耐用的智能密集柜，为此智能密集柜厂家-泽密集柜的张工程师告诉我们在购买的时候首先需要可以用手触摸下智能密集柜，看看外观油漆的质量，有没有划痕存在，同时还需要了解下外观的材质是不是潮湿的，如果出现了发霉的情况，那么说明智能密集柜的材质并不好，不建议广大消费者购买。
因为智能密集架的每层都有一个明确的标志，这样在我们查找的时候更加方便。智能密集柜的四脚是不是平稳的，我们只需要将其摆放在地上晃一晃就可以了，因为有的智能密集柜稳固性不是非常好。同时还需要看看桌面是不是平直的，封边是不是封好的。
如果此处封不好，那么就会导致里面的材料发霉，时间一长就会导致封边掉落。在购买智能密集柜的时候需要对其进行的检查，看看有没有掉漆脱皮的情况，还需要将智能密集柜的柜门和抽屉门打开，看看里面的材料是不是腐蚀的。
按照国标的密集柜自重80KG，每层搁板的承重是80KG，这样密集柜每组12层搁板，每组会计凭证密集柜的承重就是960KG以上是以A4纸布满每层搁板上的承重，所以这个重量远远大于我们平时存放的档案的重量，想必知道这点，承重方面您就完全可以放心了。
其次就是安装密集柜的楼层承重问题了，现在的新建的楼房标准大大提高了，所以楼层承重问题已经不是问题了，何况就算是担心承重问题，我们也可以针对每个档案室进行不同程度的加固，这样不但确保了而且也便于使用人员安心方便的操作。
花邦办公家具厂帮你排忧解难。 以上是我公司多年来安装密集柜的经验为你解决楼层承重的问题，让您买的放心用的安心。在目前的是市场中有很多种书架，会适合不同年龄段所需要的书架，那么，针对我们常见的书架材料到底有哪些呢。
下面由小编来给大家详细的讲解下： 常见的书架主要分为：钢铁，玻璃，木材，但是针对不同的材料他们有什么样不同的特点: 1.钢制书架是目前应用比较广泛，钢制书架相对于别的书架来说有点沉重，不易移动，不管是空。
智能密集柜除了节省大量空间外，还可以方便地查找息。智能密集型机柜由计算机控制。只要在计算机上输入文件的管理号，就可以很快找到它。
操作也非常简单明了。一般来说，手动密集柜不具备此功能，所需人员也比较好。很多，智能密集型机柜基本上可以一站式和两站式完成这些繁琐的操作。智能密集柜也具有很高的性。陌生人一旦进入，就会发出警报，这样就可以储存机密文件，这也是企事业单位喜欢的原因。
智能的密集柜可以根据电脑上的显示来存取相关的档案和资料。它非常方便，可以很大限度地提高工作效率，减少不必要的劳动消耗，使文件管理更加智能化。然而，在使用过程中需要控制智能密集柜内的温度。通过智能密集的框架，可以很好地控制温度。
轴承：轴承有带座外球面z390504型轴承，ARB-204万向轴承，HRI204双排滚珠调心轴承三种，选用HRI204双排滚珠调心轴承可使传动轴同心转动保证传动效果，使整列架行走畅顺平稳。
应考虑给轴承瓦座配油封装置，以防尘，防油风干。 5.行走轮：一般使用铸铁轮，这种轮强度可靠，耐久，工业塑料滑轮，推动时畅顺无声，但不如铸铁轮耐久。（四）泽密集架防护装置 防护装置包括密封装置，防倾倒装置，限位装置，制动装置等。
通过上述装置可使架体达到防碰撞，防尘，防鼠，防光，防倒，防盗，防底盘脱轨等目的。 1.密封装置：包括架体密封装置和防尘，防鼠装置。A.架体密封装置：架体密封装置应安装在架体列端，两架体侧板之间的接触而上，以缓冲架体碰撞，减低架体聚合时发出的声响。
建议变通密集架，会计密集架，抽屉式底图密集架采用磁性密封装置。B防尘和防鼠装置：在架体列与列之间的顶部，安装防尘板，以密封防尘。顶板之间的连接方式为无缝隙搭接，防尘效果好。在顶板与立柱的连接方式上，要求从下向上看无间隙，防止灰尘进入架体。
在架体底部要有防鼠装置，以防鼠患。 2.防倒装置：在每列密集架底盘上安装钩，并与轨道相连，防止架体倾倒。 3.限位装置：为防止底盘脱轨，在轨道未端安装该装置。
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在未来，我们将继续努力，以不断创新为核心，加强人员队伍的建设，结合各资源，把公司的品牌推向！
